Xuất và nhập lại
Những gì được giữ nguyên khi round-trip.
Tạo báo cáo (.docx)
Mục đầu tiên trong menu Xuất file. Nó gom mọi thứ công cụ tính được vào một file Word mở ra là đọc, không cần vào lại trang:
- Các chỉ số chính — thời gian và chi phí kỳ vọng, khoảng nhanh nhất → chậm nhất, P50/P90, quy mô quy trình.
- Đánh giá tổng quan — nút thắt, chỗ chi phí dồn vào, phần thời gian dôi ra vì làm lại, độ dao động, và chỗ số liệu còn thiếu.
- Sơ đồ BPMN và Đồ thị phân tích — ảnh thật, có đánh dấu đường găng và luồng quay lui.
- Bảng bước (kèm số lần chạy kỳ vọng), hạng mục chi tiết nếu có phân rã, luồng và điều kiện, các kịch bản.
- Cách các con số được tính — để người nhận báo cáo biết chúng từ đâu ra.
Đánh giá được suy ra từ số liệu, không phải do AI
Mỗi nhận định đều kèm con số dẫn ra nó — ví dụ “bước này chiếm 30,5% tổng thời gian xử lý (2 giờ trên 6 giờ 34 phút)” — nên bạn kiểm chứng lại được bằng bảng bước ngay trong cùng file. Bản dùng AI để nhận xét sâu hơn và đề xuất hành động đang được chuẩn bị, sẽ đứng cạnh chứ không thay phần này.
Mỗi nhận định đều kèm con số dẫn ra nó — ví dụ “bước này chiếm 30,5% tổng thời gian xử lý (2 giờ trên 6 giờ 34 phút)” — nên bạn kiểm chứng lại được bằng bảng bước ngay trong cùng file. Bản dùng AI để nhận xét sâu hơn và đề xuất hành động đang được chuẩn bị, sẽ đứng cạnh chứ không thay phần này.
Quy trình dài thì phóng to ảnh
Sơ đồ hai mươi bước thu vừa một trang giấy thì chữ rất bé. Ảnh trong file được vẽ ở độ phân giải cao nên phóng to trong Word vẫn nét; số liệu đầy đủ nằm ở bảng bước.
Sơ đồ hai mươi bước thu vừa một trang giấy thì chữ rất bé. Ảnh trong file được vẽ ở độ phân giải cao nên phóng to trong Word vẫn nét; số liệu đầy đủ nằm ở bảng bước.
Các định dạng xuất
| Định dạng | Dùng để | Giữ được gì |
|---|---|---|
.drawio | Mở lại bằng diagrams.net, sửa tiếp | Bố cục, thời gian, chi phí, xác suất, loại cổng |
.bpmn | Nạp vào Camunda, Bizagi… | Cấu trúc, tên, thời gian; chi phí nằm ở phần documentation |
.mmd (Mermaid) | Dán vào tài liệu, Confluence, GitLab, README | Cấu trúc và nhãn |
Bảng bước .csv | Excel, Power BI | Toàn bộ thuộc tính bước |
Bảng luồng .csv | Excel | Nối và xác suất |
Kịch bản .csv | Báo cáo, biểu đồ | Mọi kịch bản kèm công thức |
Hạng mục chi tiết .csv | Excel | Từng hạng mục trong các bước đã phân rã |
Báo cáo .docx | Gửi cho sếp, lưu hồ sơ, in ra họp | Chỉ số, đánh giá, hai sơ đồ và toàn bộ bảng số liệu |
| File gốc | Lấy lại nguyên bản đã tải lên | Y hệt lúc tải lên |
Xuất rồi nhập lại có mất gì không
Với .drawio thì không. Thời gian và chi phí được ghi vào nhãn theo quy ước
tên 30 minutes · 120k, xác suất ghi vào nhãn luồng, và loại cổng ghi vào
thuộc tính style:
elif node.type == "gateway":
# gwType giữ lại loại cổng: thiếu nó thì import lại sẽ thành XOR hết
style = f"rhombus;whiteSpace=wrap;html=1;gwType={node.subtype or 'exclusive'};"Một lỗi đã từng có
Bản đầu tiên không ghi
Bản đầu tiên không ghi
gwType. Xuất ra rồi nhập lại, mọi cổng song song
biến thành cổng loại trừ — thời gian từ max(120, 20) thành trung bình
có trọng số, sai lệch hàng chục phút mà nhìn sơ đồ không thấy gì bất thường. Bộ kiểm thử
hiện có một bài riêng khoá lỗi này lại.
Xuất sơ đồ ra ảnh
Cả hai sơ đồ đều là SVG. Chuột phải vào hình để lưu ảnh, hoặc xuất .drawio rồi
dùng diagrams.net xuất PNG/PDF ở độ phân giải mong muốn.
Nhập từ công cụ khác
Ngược lại, bạn có thể vẽ ở bất kỳ đâu miễn là xuất ra được draw.io hoặc BPMN 2.0. Xem Định dạng file hỗ trợ để biết cách viết nhãn cho công cụ đọc được thời gian và chi phí ngay từ lần tải lên đầu tiên.
Chỗ nào khó hiểu hoặc còn thiếu?