Chia sẻ chỉ xem
Gửi kết quả cho người không có tài khoản, bằng một ảnh chụp bất biến.
Gửi kết quả cho người không có tài khoản
Làm xong phân tích thì việc kế tiếp gần như luôn là đưa cho sếp xem. Nút Chia sẻ chỉ xem ở trang chi tiết quy trình sinh ra một đường dẫn công khai: người nhận mở là thấy đủ bốn chỉ số, hai sơ đồ và bảng bước — không cần đăng nhập, không cần cài gì.
Liên kết là một ảnh chụp, không phải cửa sổ
Trang chia sẻ giữ nguyên con số của thời điểm bạn bấm nút. Bạn sửa quy trình sau đó thì trang trong tay người nhận không đổi.
Nếu liên kết bám theo bản làm việc thì mỗi lần bạn tinh chỉnh một con số là tài liệu đã nằm trong tay sếp đổi theo, trong im lặng — và sếp đọc sai con số ngay giữa cuộc họp. Ảnh chụp bất biến là cách duy nhất để câu “số này chốt lúc 14:30 ngày 04/09” nói đúng sự thật. Thời điểm chụp hiện ngay đầu trang chia sẻ.
Muốn người nhận thấy số mới thì thu hồi liên kết cũ và tạo liên kết mới.
Những gì lên trang công khai
Ai có đường dẫn là xem được, nên hãy biết trước trang đó nói gì:
- Có: tên quy trình, mô tả, tên từng bước, tên vùng và bên tham gia (đặt vùng là “Kế toán — chị Lan” thì tên đó lên trang), người đảm nhận khai ở từng bước, thời gian, chi phí, và tên các quy trình con được liên kết.
- Không: email tài khoản của bạn, ghi chú nội bộ trong từng bước, lịch sử phiên bản, và mọi quy trình khác trong thư viện của bạn.
Trần và thu hồi
- Mỗi quy trình giữ tối đa 10 liên kết đang mở cùng lúc.
- Thu hồi làm liên kết chết ngay; ai giữ đường dẫn cũ nhận 404.
- Xoá quy trình gốc thì mọi liên kết của nó chết theo — không để lại trang mồ côi.
- Cột Đã mở đếm số lượt người thật mở trang. Máy kiểm tra liên kết và bot xem trước không được tính vào đó.
Không có mật khẩu, không có phiên đăng nhập: cả lớp bảo vệ nằm ở chuỗi ngẫu nhiên trong URL. Trang được đánh dấu không cho máy tìm kiếm lập chỉ mục và không lọt vào sitemap, nhưng ai được bạn chuyển tiếp đường dẫn cho cũng mở được. Gửi xong thì đừng đăng nó lên chỗ công khai, và thu hồi khi không cần nữa.