Quản lý quy trình

Tạo, nhân bản, lịch sử phiên bản, hạn mức.

Danh sách quy trình

Trang Quy trình của tôi là nơi bạn thấy toàn bộ quy trình của mình — và chỉ của mình. Mỗi thẻ hiển thị số bước, số luồng, nguồn gốc file và thời điểm cập nhật gần nhất, sắp xếp theo lần sửa mới nhất.

Tạo quy trình

Bấm Tạo quy trình, hộp thoại có ba trường:

• Tên — bắt buộc, dùng để tìm lại sau này.
• Mô tả ngắn — một dòng, hiện trên thẻ.
• File BPMN — không bắt buộc. Bỏ trống thì công cụ tạo một quy trình ba bước (Bắt đầu → Bước 1 → Kết thúc) để bạn tự dựng bằng bảng.

Nhân bản

Nút Nhân bản mở hộp thoại cho bạn đặt tên bản sao. Bản sao là một quy trình hoàn toàn độc lập — sửa nó không đụng gì tới bản gốc.

Phiên bản được đánh dấu

Nút Phiên bản (cạnh Xuất file) cho hai việc:

• Lưu phiên bản — đánh dấu trạng thái hiện tại thành một mốc có tên dạng V1.0.0. Chữ V và hai dấu chấm là cố định, bạn chỉ nhập ba con số, mỗi số từ 0 đến 999.
• Chọn phiên bản — chọn một mốc đã lưu để đưa quy trình quay lại đúng trạng thái đó.

Nút hiển thị luôn phiên bản hiện tại. Khi bạn sửa và lưu tiếp, nội dung không còn khớp mốc nào nữa nên nút chuyển sang dạng V1.0.0* — dấu sao nghĩa là “đã sửa sau mốc này”.

Lịch sử phiên bản

Mỗi lần bấm Lưu thay đổi, bản trước đó được cất vào lịch sử. Tab Lịch sử & thiết lập liệt kê các bản lưu kèm thời điểm và số bước; bấm Khôi phục để quay lại — và chính thao tác khôi phục cũng tạo một bản lưu, nên không bao giờ mất dữ liệu.

Mặc định giữ 30 bản gần nhất cho mỗi quy trình, bản cũ hơn tự xoá.

Tải lại từ file khác

Vẫn ở tab lịch sử: chọn file mới để thay thế toàn bộ nội dung, giữ nguyên tên quy trình và lịch sử. Dùng khi bạn vẽ lại sơ đồ trên draw.io và muốn cập nhật vào đây.

Xoá

Xoá quy trình là vĩnh viễn, kèm toàn bộ lịch sử của nó, và có hỏi xác nhận trước. Xoá tài khoản (ở trang hồ sơ cá nhân) thì xoá sạch mọi quy trình và lịch sử của bạn khỏi hệ thống.

Hạn mức