Bắt đầu nhanh

Từ file sơ đồ đến con số chi phí trong 5 phút.

Năm phút, từ một file sơ đồ đến con số chi phí kỳ vọng.

Bước 1 — Chuẩn bị sơ đồ

Vẽ trên draw.io hoặc xuất BPMN 2.0 từ công cụ bạn đang dùng. Ghi thời lượng ngay trong tên bước:

Thẩm định hồ sơ 25 minutes
Chờ phê duyệt 1,5 giờ
Vận chuyển 2 ngày
Đối chiếu chứng từ 35 minutes · 120k

Đoạn cuối sau dấu · là chi phí — xem Định dạng file để biết đầy đủ quy ước. Chưa có gì cũng không sao: điền thẳng trong ứng dụng cũng được.

Bước 2 — Tạo quy trình

Đăng nhập, bấm Tạo quy trình, đặt tên và chọn file. Không có file thì để trống — công cụ tạo sẵn một quy trình ba bước để bạn tự dựng.

Bước 3 — Điền thời gian, chi phí, xác suất

Ở tab Sơ đồ BPMN & chỉnh sửa, bảng bước nằm ngay dưới sơ đồ:

• Cột Phút và Chi phí: cho một lần chạy bước đó.
• Tab Luồng, cột Xác suất %: tỉ lệ đi vào mỗi nhánh của cổng rẽ. Bỏ trống thì các nhánh chia đều nhau.

Bước 4 — Đọc kết quả

Bước 5 — Thử phương án cải tiến

Bấm Nhân bản, đặt tên kiểu “… — phương án cải tiến”, rồi sửa trên bản sao: giảm tỉ lệ rework, gộp hai bước, chuyển tuần tự thành song song. So sánh hai con số kỳ vọng là biết cải tiến đáng giá bao nhiêu — bằng tiền, không phải bằng cảm nhận.