Nhật ký sự kiện và công tắc tính toán

Giữ file nhật ký của một quy trình, xem trước, và tính bằng số liệu thật.

Câu hỏi màn hình này trả lời

Quy trình này chạy thật ra sao? Số bạn gõ vào thẻ Bước là con số thiết kế — đáng lẽ mất bao lâu, đáng lẽ tốn bao nhiêu. Nhật ký sự kiện là con số thực tế. Màn hình Nhật ký sự kiện là chỗ giữ các file nhật ký của một quy trình và chọn file nào được dùng để tính.

Mở thẻ Nhật ký sự kiện trên trang chi tiết quy trình — ngang hàng với Kịch bản và Mô phỏng. Mọi thứ nói về nhật ký của quy trình này đều nằm trong thẻ đó: tải lên, xem trước, bật/tắt, đối chiếu với thiết kế, và cả tóm tắt “nhật ký đã được đọc thế nào” nếu quy trình vốn được dựng từ một file.

Ba việc trên màn hình

• Tải lên — mỗi quy trình giữ tối đa 10 file. File được soát ngay lúc lên và mọi chỗ đáng ngờ hiện ra bên dưới.
• Xem trước — bảng dựng đúng theo cột trong file của bạn, không phải một bảng cột cố định. Đây là cách nhanh nhất để thấy file đã lên đúng như mong đợi trước khi tin vào con số nó sinh ra.
• Bật / tắt / xoá — một lúc chỉ một file được dùng. Bật file mới thì file cũ tự tắt, nên không bao giờ có hai nguồn số cùng lúc.

Công tắc “Tính toán bằng nhật ký sự kiện”

Bật công tắc thì thời gian, thời gian chờ, chi phí và người đảm nhận của mỗi bước được lấy từ file đang dùng, thay cho số bạn gõ tay. Mọi màn hình phân tích — thẻ chỉ số, sơ đồ, đồ thị, kịch bản, mô phỏng, đồ thị mạng xã hội và báo cáo .docx — đều đổi theo, và trang chi tiết hiện một dải NHẬT KÝ SỰ KIỆN ngay trên các thẻ chỉ số để bạn luôn biết mình đang đọc con số của ai.

Cố ý KHÔNG lấy từ nhật ký

• Định mức thời gian và định mức chi phí — định mức là con số của con người: nhật ký không biết “đáng lẽ” là bao nhiêu, và phủ lên nó là mất luôn cái mốc để so.
• Cấu trúc — bước, luồng, xác suất nhánh vẫn là của thiết kế. Muốn dựng cấu trúc từ nhật ký thì đó là một việc khác, và nó có nút riêng Dựng lại ngay trên dòng của từng file.
• File xuất .drawio / .bpmn — file bạn tải về vẫn là thiết kế của bạn.

File mẫu điền sẵn mã bước của bạn

Trên màn hình có hai nút tải mẫu. Khác với nhật ký mẫu chung ở trang đích, mẫu này đã điền đúng danh sách mã bước của chính quy trình đang mở — bạn chỉ việc thay dữ liệu thật vào.

• Excel (.xlsx) — nên dùng. File mang sẵn ràng buộc dữ liệu: ô MaBuoc chỉ nhận mã có thật (chọn từ danh sách xổ xuống), ô ngày chỉ nhận ngày, ô chi phí chỉ nhận số không âm. Sai bị chặn ngay lúc gõ.
• CSV — cho ai xuất dữ liệu bằng công cụ khác.

Soát lúc tải lên

File được soát ba lớp, và file hỏng ở bất kỳ lớp nào cũng không bật được:

1. Hình dạng file — thiếu cột bắt buộc, không có dòng tiêu đề, dòng không đọc được thời gian.
2. Tính hợp lý dữ liệu — KetThuc đứng trước BatDau, chi phí âm, dòng trùng khít, hồ sơ chỉ có một sự kiện, ngày tháng nhập nhằng dd/mm ↔ mm/dd.
3. Khớp với thiết kế — mọi MaBuoc trong file phải là id của một bước có thật. Một mã lạ nghĩa là con số sẽ gắn nhầm chỗ, mà một con số gắn nhầm chỗ trông y hệt một con số đúng.

File không có cột MaBuoc vẫn dùng được: khi ấy công cụ khớp theo tên hoạt động. Bước nào không có trong nhật ký thì giữ nguyên số nhập tay, và màn hình nói rõ đó là những bước nào.